Como Fazer Link Outreach (Sem Fazer Toda a Gente Odiar-te)

O link outreach é uma daquelas coisas que parecem simples até tentares fazê-lo a sério.
Enviar alguns emails, conseguir alguns backlinks, ver os rankings a subir. Fácil, certo?

Exceto que não é assim tão simples, porque por cada email de outreach genuíno, enviado com valor real, existem cerca de 500 desastres de spam do tipo “caro webmaster” a entupir caixas de entrada por todo o mundo.

Aqui está a realidade: o link outreach funciona. Mas apenas se for feito corretamente. E “corretamente” não significa enviar 10.000 emails com templates genéricos e esperar que alguém responda.

Este guia vai mostrar-te o processo real de link outreach — aquele que gera respostas, constrói relações e, sim, acaba por gerar backlinks que realmente fazem a diferença.

Sem floreados. Sem clichés do género “é só adicionar valor”. Apenas o processo real, algo caótico, de como o link outreach funciona de facto em 2025.

O que é Link Outreach, na prática?

O link outreach consiste em contactar proprietários de sites, editores e gestores de conteúdos para obter backlinks para o teu site.

Mas sejamos honestos sobre o que isto realmente envolve: estás a enviar emails frios a desconhecidos e a pedir-lhes que façam algo que, à partida, te beneficia mais a ti do que a eles. Pelo menos no início.

A palavra-chave aqui é “no início”. Porque, quando bem feito, o link outreach não é sobre implorar por links; é sobre criar ligações reais com pessoas da tua indústria que podem querer referenciar o teu conteúdo, colaborar contigo ou simplesmente reconhecer valor no que estás a construir.

Pensa nisto mais como ir a uma conferência para fazer networking, e menos como vendas porta-a-porta. Não abordarias alguém e pedirias imediatamente promoção (ou pelo menos, não deverias). Primeiro iniciarias uma conversa, encontrarias pontos em comum e construirias a relação a partir daí.

Isto é link outreach — só que mais lento e feito por email.

Porque é que vale a pena fazer Link Outreach?

Porque os backlinks continuam a ser importantes. O algoritmo da Google ficou mais inteligente, sem dúvida, mas os links continuam a ser um dos sinais de ranking mais fortes.

Os teus concorrentes estão a construir links. Se tu não estiveres, estás a ficar para trás. É simples assim.

E há outro ponto fundamental: podes criar o melhor conteúdo do mundo, mas se ninguém fizer link para ele, a Google não quer saber. Precisas dessa validação externa. Precisas que outros sites digam à Google: “ei, este conteúdo vale a pena”.

É aqui que entra o outreach.

O Processo de Link Outreach: Passo a Passo

Vamos desmontar exatamente como fazer link outreach sem fazer com que as pessoas apaguem os teus emails automaticamente.

Passo 1: Encontrar os Prospectos Certos

É aqui que a maioria falha. Pensam que mais é melhor, criam uma lista com 5.000 sites e começam a disparar emails.

Não faças isso.

Precisas de volume, sim. Mas volume estratégico. Não spam em massa.

Eis o que deves procurar:

• Relevância em primeiro lugar: O site deve estar no teu setor ou, pelo menos, num nicho adjacente. Um backlink de um blog de culinária não vai ajudar uma startup SaaS.

• Tráfego orgânico: Usa ferramentas como Ahrefs ou SEMrush para confirmar que o site recebe visitantes reais. Um site com DR 50 e zero tráfego não vale nada.

• Padrões editoriais: Analisa o conteúdo que publicam. É bem escrito? Faz links externos de forma natural? Ou é conteúdo fraco e claramente spam?

• Oportunidades de colocação de links: Verifica se têm páginas de recursos, link roundups ou se publicam guest posts com regularidade.

É preferível começares com 50 a 100 prospectos altamente relevantes do que com 1.000 sites aleatórios.

Dica rápida: vê quem está a fazer links para os teus concorrentes. Se já linkaram conteúdos semelhantes, há uma boa hipótese de também linkarem para o teu. Funcionalidades como o Link Intersect do Ahrefs tornam este processo muito mais simples.

Passo 2: Encontrar os Dados de Contacto

Já tens a lista de prospectos. Agora precisas dos emails.

Esta parte é aborrecida, mas indispensável. Eis a hierarquia dos métodos de contacto, do melhor para o pior:

1. Email pessoal (nome@empresa.com) – Melhor opção

2. Emails de editores ou gestores de conteúdo – Segunda melhor opção

3. Formulários de contacto genéricos – Meh, mas funcionam

4. Endereços info@ ou contact@ – Último recurso

Como encontrá-los:

• Consulta as páginas “Sobre” ou “Contacto” (óbvio, mas surpreende o número de pessoas que ignora isto)

• Analisa as biografias dos autores, se o site publica conteúdos com byline

• Testa padrões comuns de email: nome.apelido@dominio.com

• Encontra a pessoa certa no LinkedIn e deduz o formato do email a partir do site

• Usa o Hunter.io se estiveres com preguiça — mas confirma sempre antes de enviar

Não compliques demasiado este passo. Se não conseguires encontrar um email pessoal em cinco minutos, segue em frente. Existem muitos outros prospectos.

Passo 3: Escrever um Pitch que Não Seja Péssimo

É aqui que o link outreach vive ou morre.

O teu email tem de cumprir três objetivos em cerca de 10 segundos:

1. Mostrar que és uma pessoa real que realmente analisou o site deles

2. Explicar claramente o que queres

3. Dar-lhes um motivo para se importarem

O que NÃO fazer:

“Caro Webmaster,

Encontrei o seu site e adorei o seu conteúdo! Tenho um artigo de alta qualidade que seria perfeito para os seus leitores. Seria uma parceria win-win. Diga-me se estiver interessado!

Com os melhores cumprimentos,
Pessoa Genérica de SEO”

Este email grita spam. É vago, claramente um template e não oferece nada de concreto.

Uma abordagem melhor:

“Olá [Nome],

Estive a ler o seu artigo sobre [tema específico] e achei particularmente interessante a parte sobre [ponto específico]. Publicámos recentemente um estudo sobre [tema relacionado], com alguns dados que podem ser úteis, sobretudo no que diz respeito a [conclusão relevante].

Achei que poderia fazer sentido adicioná-lo como referência no artigo, mas sem qualquer pressão. Deixo aqui o link caso queira espreitar: [URL]

Em qualquer caso, ótimo artigo. A parte sobre [elemento específico] foi especialmente útil.

[O teu nome]”

Notas a diferença? É específico, faz referência a conteúdo real, é informal e faz o pedido sem ser insistente.

Princípios-chave:

• Mantém o email abaixo das 100 palavras

• Usa o nome da pessoa (óbvio)

• Refere algo específico do site deles

• Sê claro sobre o que queres

• Não peças desculpa nem implores

• Soa a humano, não a robô

Só mais uma coisa: não exageres na personalização. Toda a gente diz para personalizar cada email, mas há limites. Não precisas de escrever um ensaio sobre como o conteúdo deles mudou a tua vida. Uma única referência específica é suficiente para mostrar que não estás a fazer spam.

Passo 4: Enviar a Campanha (Da Forma Certa)

Já tens os prospects. Já tens os emails. Já criaste um bom pitch.

E agora?

Boas práticas de envio:

• Envia os emails individualmente ou usa mail merge que pareça individual

• Usa o email real da tua empresa, não Gmail

• Envia de segunda a quinta-feira, entre as 9h e as 14h, no fuso horário deles

• Se estiveres a enviar em volume, espaça os envios (máximo 50–100 por dia)

• Faz o aquecimento do domínio se fores enviar cold emails em escala

Podes acompanhar aberturas e cliques se quiseres, mas não fiques obcecado com isso. Muitas pessoas têm imagens desativadas. O que realmente importa é a taxa de resposta.

E pelo amor de tudo o que é sagrado: não uses sequências agressivas de follow-up. Isto não é vendas. Ninguém quer receber 7 emails de seguimento sobre um backlink.

Passo 5: Fazer Follow-up (Uma Vez)

A maioria das pessoas não vai responder ao primeiro email. É normal.

As pessoas estão ocupadas. Os emails perdem-se. Às vezes até querem responder, mas esquecem-se.

É por isso que fazes follow-up. Mas apenas uma vez.

Espera 5 a 7 dias e envia algo como:

“Olá [Nome],

Estou apenas a fazer follow-up ao meu último email sobre [tema]. Imagino que esteja bastante ocupado(a), por isso sem problema se isto não for prioridade neste momento.

Queria apenas confirmar que o email não se perdeu na caixa de entrada.

[O teu nome]”

Curto. Educado. Sem pressão.

Se não houver resposta depois disso, segue em frente. Não sejas aquela pessoa que envia o sexto follow-up a perguntar se “viram os emails anteriores”.

Passo 6: Garantir a Colocação (E Manter a Relação)

Alguém respondeu. Excelente! E agora?

Se estiverem interessados:

• Fornece rapidamente qualquer informação adicional que peçam

• Sê flexível com o anchor text e a colocação do link (dentro do razoável)

• Agradece de forma genuína

• Adiciona-os à tua lista de “contactos quentes” para oportunidades futuras

Se pedirem algo em troca:

Isto acontece. Muitas vezes. Podem pedir:

• Um link de volta para o site deles

• Um custo pela colocação

• Um guest post teu

• Promoção nas redes sociais

Decide com o que te sentes confortável. Não existe uma regra universal aqui. Apenas não aceites nada duvidoso que possa resultar numa penalização.

Mantém a relação viva:

Não desapareças depois de conseguires o que querias. Isso é puramente transacional e míope.

Partilha o conteúdo deles de vez em quando. Comenta os artigos. Mantém a relação ativa. Estas ligações acumulam valor ao longo do tempo.

Estratégias de Link Outreach Que Realmente Funcionam

Agora que já compreendes o processo base, vamos falar de táticas específicas.

Outreach para Guest Posts

Esta é a abordagem mais comum — e por um bom motivo: funciona.

Estás a oferecer conteúdo para o site deles, poupando-lhes tempo, em troca de um backlink na bio do autor ou integrado no conteúdo.

O que faz um pitch de guest post resultar:

• Leste mesmo o site e compreendes o estilo de conteúdo

• As tuas ideias de temas são concretas e relevantes para a audiência deles

• Consegues provar que escreves bem, partilhando trabalhos anteriores

• Não estás a vender conteúdo excessivamente promocional

Exemplo de pitch:

“Olá [Nome],

Acompanho o [Nome do Site] há algum tempo, especialmente os vossos conteúdos sobre [área temática]. Reparei que ainda não abordaram [ângulo específico].

Gostaria de contribuir com um guest post sobre [ideia de tema específica]. Já escrevi para [publicações credíveis] e posso entregar um artigo com cerca de [X palavras], incluindo dados, exemplos ou estudos de caso.

Aqui ficam algumas sugestões de temas:

• [Título específico 1]
• [Título específico 2]

Diz-me se algum destes faz sentido ou se preferes outro ângulo.

Obrigado,
[O teu nome]”

A taxa de aceitação de guest posts varia bastante consoante o nicho e a qualidade dos sites alvo, mas se estiveres a fazer isto bem, podes esperar taxas de resposta entre 5% e 15%.

Broken Link Building

Isto é excelente, porque estás realmente a oferecer valor. Estás a mostrar-lhes um problema no site deles e a apresentar uma solução.

O processo:

1. Encontra links quebrados em sites relevantes usando o Broken Link Checker do Ahrefs ou ferramentas semelhantes

2. Verifica se tens conteúdo que possa substituir esse link quebrado

3. Envia um email a mencionar o link quebrado e sugere o teu conteúdo como substituição

Exemplo de pitch:

“Olá [Nome],

Estava a ler o vosso artigo sobre [tema] e reparei que um dos links, especificamente [URL quebrado], já não está a funcionar.

Publiquei recentemente um artigo sobre o mesmo tema que pode servir como substituição, disponível aqui: [o teu URL]

Achei que podia ser útil mencionar. De qualquer forma, excelente recurso no geral!

[O teu nome]”

Esta abordagem costuma ter uma taxa de resposta mais elevada do que pitches frios, porque começas por ajudar. Estás a contribuir para melhorar o conteúdo deles.

Outreach para Páginas de Recursos

Muitos sites mantêm páginas de recursos ou listas de “melhores ferramentas” dentro do seu nicho.

Se tens uma ferramenta, guia ou recurso realmente útil, fazer outreach para este tipo de páginas pode ser extremamente eficaz.

Como encontrá-las:

Pesquisa no Google por:

• “[o teu nicho] recursos”

• “melhores ferramentas de [o teu nicho]”

• “[o teu nicho] link roundup”

• “sites úteis sobre [o teu nicho]”

O pitch:

“Olá [Nome],

Encontrei a vossa página [título da página de recursos] e achei-a super útil. Até guardei várias das ferramentas listadas.

Pensei que talvez quisessem incluir também o/a [Nome da tua ferramenta/recurso]. Ele/ela [breve explicação do que faz e porque é valioso].

Aqui fica o link: [URL]

Diz-me se achas que faz sentido incluir!

[O teu nome]”

Mais uma vez: só faz outreach se o teu recurso for realmente bom. Não faças perder tempo às pessoas com conteúdo mediano.

Promoção de Conteúdo & Digital PR

Se criaste algo verdadeiramente noticioso — investigação baseada em dados, um inquérito ao setor ou até um estudo aprofundado — então podes ter uma história para apresentar a jornalistas e bloggers.

Esta abordagem é mais avançada e exige conteúdo que seja realmente digno de links. Um post de blog normal não chega.

O que funciona:

• Investigação original com dados únicos

• Inquéritos ao setor com conclusões interessantes

• Opiniões de especialistas provocadoras sobre temas em tendência

• Ferramentas ou recursos que resolvem problemas reais

Apresenta estes conteúdos a jornalistas que cobrem o teu setor. Começa pelo ângulo noticioso, não com “por favor, coloque um link para o meu site”.

Se ainda não estás preparado para criar este nível de conteúdo internamente, os nossos serviços de link building podem ajudar-te a desenvolver e executar estas estratégias da forma correta.

Boas Práticas (O Que Realmente Importa)

Vamos falar dos princípios que separam um bom link outreach de spam puro.

Qualidade Acima de Tudo

Eu sei, já disse que precisas de volume. E precisas. Mas há uma diferença crucial: volume estratégico, não spray and pray.

Volume estratégico significa:

• Enviar 50 emails altamente segmentados por semana

• Pesquisar corretamente cada prospect

• Personalização relevante

• Um único follow-up

• Acompanhar resultados e otimizar continuamente

Spray and pray significa:

• Enviar 500 emails genéricos por dia

• Copiar e colar o mesmo template

• Fazer follow-up incessante

• Ignorar completamente a relevância

A primeira abordagem pode gerar uma taxa de resposta de 10–15%. A segunda ronda os 0,5% e ainda destrói a reputação do teu domínio.

Escolhe com cuidado.

Construção de Relacionamentos, Não Apenas Link Building

Isto pode soar um pouco cliché, mas é verdade: os melhores link builders são, acima de tudo, construtores de relacionamentos.

Quando encaras o outreach como networking e não como uma simples transação, tudo muda. As pessoas ficam mais dispostas a ajudar. Têm maior probabilidade de te linkar mais do que uma vez. E são muito mais propensas a apresentar-te a outros contactos relevantes.

Formas práticas de construir relacionamentos:

• Interagir com o conteúdo deles nas redes sociais antes de fazeres o pitch

• Partilhar os artigos deles com a tua audiência

• Apresentá-los a contactos relevantes da tua rede

• Oferecer feedback ou insights quando eles pedem

• Lembrar-te de detalhes sobre o negócio ou interesses deles

Isto não significa que tenhas de te tornar melhor amigo de toda a gente. Mas tratar pessoas como pessoas — e não como simples oportunidades de links — faz toda a diferença.

Criar Sistemas e Automação (De Forma Inteligente)

Link outreach em escala exige sistemas. É impossível fazer pesquisa, enviar emails e gerir follow-ups com centenas de prospects sem alguma estrutura.

Cria sistemas para:

• Pesquisa de prospects e construção de listas

• Templates de email com campos personalizáveis

• Acompanhamento de respostas e follow-ups

• Registo do que funciona e do que não funciona

Mas atenção: não automatizes em excesso. No momento em que os teus emails soam robóticos, as taxas de resposta caem a pique.

Usa ferramentas para poupar tempo em tarefas repetitivas, mas mantém sempre o toque humano na comunicação real.

E se preferires evitar completamente a dor operacional, é aqui que entra o nosso marketplace de link building. Tens acesso a backlinks de qualidade sem precisares de montar toda a infraestrutura de outreach internamente.