So betreiben Sie Link Outreach, ohne sich unbeliebt zu machen

Link Outreach klingt nach einer einfachen Sache – bis man es tatsächlich versucht.
Ein paar E-Mails verschicken, ein paar Backlinks bekommen, Rankings steigen lassen. Klingt leicht, oder?

Nicht ganz. Denn auf jede seriöse Outreach-Mail mit echtem Mehrwert kommen etwa 500 spammy „Dear Webmaster“-Katastrophen, die Postfächer weltweit verstopfen.

Die Realität ist: Link Outreach funktioniert.
Aber nur, wenn man es richtig macht. Und „richtig“ bedeutet nicht, 10.000 vorgefertigte E-Mails zu verschicken und zu hoffen, dass irgendjemand antwortet.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen den tatsächlichen Prozess hinter effektivem Link Outreach – der Art, die Antworten bringt, Beziehungen aufbaut und ja, am Ende genau jene Backlinks liefert, die einen Unterschied machen.

Kein Blabla. Keine „einfach Mehrwert bieten“-Plattitüden.
Nur der echte, etwas chaotische Prozess, wie Link Outreach im Jahr 2025 wirklich funktioniert.

Was genau ist Link Outreach?

Link Outreach bedeutet, Website-Betreiber, Redakteure und Content Manager zu kontaktieren, um Backlinks für die eigene Seite zu gewinnen.

Doch lassen wir die Theorie beiseite und sprechen ehrlich darüber, was es wirklich ist:
Sie schreiben fremden Menschen kalt eine E-Mail und bitten sie um etwas, das zunächst Ihnen mehr nützt als ihnen.

Das entscheidende Wort ist „zunächst“.
Denn richtig gemacht geht es bei Link Outreach nicht darum, um Links zu betteln – sondern darum, echte Beziehungen zu Menschen in Ihrer Branche aufzubauen, die Ihr Content später vielleicht gerne referenzieren, mit Ihnen zusammenarbeiten oder den Wert Ihrer Arbeit erkennen.

Denken Sie weniger an Haustürverkauf und mehr an Networking auf einer Konferenz.
Sie würden jemanden dort auch nicht ansprechen und sofort um Promotion bitten (oder zumindest sollten Sie das nicht tun).
Sie würden ein Gespräch beginnen, eine gemeinsame Basis finden und darauf aufbauen.

Genau das ist Link Outreach – nur langsamer und per E-Mail.

Warum überhaupt Link Outreach?

Weil Backlinks nach wie vor zählen. Googles Algorithmus ist intelligenter geworden, klar – aber Links gehören weiterhin zu den stärksten Ranking-Signalen.

Ihre Konkurrenz baut Links auf. Wenn Sie es nicht tun, fallen Sie zurück. So einfach ist das.

Und hier ist der Punkt:
Sie können den besten Content der Welt erstellen, aber wenn niemand darauf verlinkt, interessiert es Google nicht. Sie brauchen diese externe Validierung.
Sie brauchen andere Websites, die Google signalisieren: „Hey, dieser Content ist relevant.“

Genau hier kommt Outreach ins Spiel.

Der Link-Outreach-Prozess: Schritt für Schritt

Schauen wir uns ganz genau an, wie Sie Link Outreach betreiben, ohne dass Ihre E-Mails sofort gelöscht werden.

Schritt 1: Die richtigen Prospects finden

Hier scheitern die meisten. Sie glauben, „mehr ist besser“, sammeln 5.000 Websites und verschicken dann eine E-Mail-Bombe.

Tun Sie das nicht.

Sie brauchen Volumen, ja. Aber strategisches Volumen. Kein Massen-Spam.

Achten Sie auf Folgendes:

• Relevanz zuerst: Die Website sollte in Ihrer Branche sein – oder zumindest angrenzend. Ein Backlink von einem Food-Blog bringt Ihrem SaaS-Startup nichts.

• Organischer Traffic: Nutzen Sie Ahrefs oder SEMrush, um sicherzustellen, dass echte Besucher auf die Seite kommen. Eine DR-50-Website ohne Traffic ist wertlos.

• Redaktionelle Standards: Prüfen Sie, ob Inhalte gut geschrieben sind, ob natürlich verlinkt wird – oder ob alles dünner, spamlastiger Müll ist.

• Potenzial für Linkplatzierungen: Haben sie Ressourcenseiten? Link Roundups? Veröffentlichen sie regelmäßig Gastbeiträge?

Starten Sie lieber mit 50–100 hochrelevanten Prospects statt mit 1.000 zufälligen.

Schneller Tipp:
Schauen Sie, wer auf Ihre Wettbewerber verlinkt.
Wenn sie ähnlichen Content schon einmal verlinkt haben, werden sie es vielleicht wieder tun.
Ahrefs’ Link Intersect macht das extrem einfach.

Schritt 2: Kontaktinformationen finden

Sie haben Ihre Prospect-Liste. Jetzt brauchen Sie E-Mail-Adressen.

Das ist mühsam, aber notwendig. Hier die Kontakt-Hierarchie:

1. Persönliche E-Mail-Adresse (firstname@company.com) – beste Option

2. Editor-/Content-Manager-Adresse – sehr gut

3. Kontaktformulare – okay, aber nicht ideal

4. info@ / contact@ – absolute Notlösung

So finden Sie die richtigen Kontakte:

• „About“- oder „Contact“-Seiten prüfen (simpel, aber wird oft vergessen)

• Autoren-Bios anschauen, wenn es Bylines gibt

• Standard-Formate testen: firstname.lastname@domain.com

• Auf LinkedIn den richtigen Ansprechpartner finden und das E-Mail-Muster des Unternehmens ableiten

• Hunter.io nutzen (faul, aber effektiv – einfach vor dem Senden checken)

Und überdenken Sie diesen Schritt nicht zu sehr:
Wenn Sie innerhalb von 5 Minuten keine persönliche E-Mail finden, weiter zum nächsten Prospect.
Es gibt mehr als genug potenzielle Kontakte.

Schritt 3: Schreiben Sie einen Pitch, der nicht miserabel ist

Hier entscheidet sich, ob Ihr Link Outreach funktioniert oder scheitert.

Ihre E-Mail muss innerhalb von etwa 10 Sekunden drei Dinge erreichen:

1. zeigen, dass Sie eine echte Person sind, die sich ihre Website tatsächlich angesehen hat

2. klar formulieren, was Sie möchten

3. ihnen einen Grund geben, sich dafür zu interessieren

Was Sie NICHT tun sollten:

„Sehr geehrter Webmaster,
ich bin auf Ihre Website gestoßen und fand Ihre Inhalte großartig! Ich habe einen hochwertigen Artikel, der perfekt zu Ihrem Publikum passen würde. Es wäre eine echte Win-win-Partnerschaft. Lassen Sie mich gerne wissen, ob Sie Interesse haben!
Beste Grüße, Name Generischer SEO“

Diese E-Mail schreit förmlich nach Spam: vage, offensichtlich vorgefertigt und ohne jeglichen konkreten Wert.

Eine deutlich bessere Variante:

„Hi [Name],

ich habe gerade Ihren Artikel über [konkretes Thema] gelesen und besonders den Abschnitt zu [konkreter Punkt] interessant gefunden. Wir haben kürzlich eine Studie zu [verwandtes Thema] veröffentlicht, die einige Daten enthält, die für Sie hilfreich sein könnten – vor allem im Hinblick auf [relevante Erkenntnis].

Vielleicht wäre sie als Referenz in Ihrem Beitrag nützlich, aber natürlich völlig ohne Druck. Hier ist der Link, falls Sie einen Blick darauf werfen möchten: [URL]

So oder so: großartiger Artikel. Vor allem der Teil über [konkreter Punkt] war wirklich hilfreich.

[Ihr Name]“

Der Unterschied?
Spezifisch, relevant, menschlich – und eine Bitte, die nicht drängt.

Wichtige Grundsätze:

• unter 100 Wörter bleiben

• ihren Namen verwenden (selbstverständlich)

• etwas Konkretes aus ihrem Content erwähnen

• klar benennen, was Sie möchten

• nicht entschuldigen oder unterwürfig klingen

• wie ein Mensch schreiben, nicht wie ein Bot

Und noch etwas: über-personalisieren Sie nicht.
Ja, Personalisierung ist wichtig – aber Sie müssen keine epische Geschichte darüber schreiben, wie ihr Artikel Ihr Leben verändert hat. Eine einzige konkrete Referenz genügt, um zu zeigen, dass Sie kein Spammer sind.

Schritt 4: Verschicken Sie Ihre Kampagne (aber richtig)

Sie haben Ihre Prospects.
Sie haben die E-Mail-Adressen.
Sie haben einen guten Pitch verfasst.

Und jetzt?

Best Practices beim Versand:

• E-Mails einzeln senden oder via Mail Merge, aber so, dass sie individuell wirken

• Ihre echte Geschäftsadresse nutzen, kein Gmail

• Montag bis Donnerstag, 9–14 Uhr in deren Zeitzone senden

• bei größerem Volumen den Versand staffeln, maximal 50–100 pro Tag

• Ihre Domain aufwärmen, wenn Sie kalt E-Mails in großem Stil senden

Sie können Öffnungen und Klicks tracken, müssen es aber nicht. Manche blockieren Bilder.
Konzentrieren Sie sich auf die Antwortquote, nicht auf Vanity-Metriken.

Und heiligster Grundsatz:
Bitte keine aggressiven Follow-ups.
Das hier ist kein Sales-Prozess. Niemand möchte sieben Follow-up-Mails wegen eines Backlinks bekommen.

Schritt 5: Einmal nachfassen (wirklich nur einmal)

Die meisten Menschen antworten nicht auf Ihre erste E-Mail. Das ist völlig normal.

Menschen sind beschäftigt. E-Mails gehen unter. Manchmal wollen sie antworten und vergessen es einfach.

Darum folgt ein Follow-up — aber nur eines.

Warten Sie 5–7 Tage, dann senden Sie so etwas wie:

„Hi [Name],

ich wollte nur kurz bezüglich meiner letzten E-Mail zu [Thema] nachfassen. Ich weiß, dass Sie sehr beschäftigt sind, also kein Problem, falls das gerade nicht auf Ihrem Radar ist.

Wollte nur sicherstellen, dass die Nachricht nicht in Ihrem Posteingang untergegangen ist!

[Ihr Name]“

Kurz. Freundlich. Nicht aufdringlich.

Wenn darauf keine Antwort kommt, machen Sie weiter.
Seien Sie nicht der Typ, der beim sechsten Follow-up fragt, ob sie „die vorherigen E-Mails erhalten haben“.

Schritt 6: Die Platzierung sichern (und die Beziehung pflegen)

Jemand hat geantwortet. Super! Und jetzt?

Wenn sie interessiert sind:

• Reagieren Sie schnell und liefern Sie alle benötigten Informationen

• Seien Sie flexibel bei Anchor-Text und Linkplatzierung (im Rahmen des Sinnvollen)

• Bedanken Sie sich aufrichtig

• Speichern Sie die Person in Ihrer Liste „warmer Kontakte“ für zukünftige Chancen

Wenn sie etwas im Gegenzug wollen:

Das passiert häufig. Sie könnten fragen nach:

• einem Rücklink auf ihre Website

• einer Gebühr für die Platzierung

• einem Gastbeitrag von Ihnen

• Social-Media-Promotion

Entscheiden Sie, womit Sie sich wohlfühlen.
Es gibt hier keine universelle Regel — außer: Sagen Sie nichts zu, das riskant oder gegen Richtlinien ist.

Die Beziehung warm halten:
Verschwinden Sie nicht, sobald Sie bekommen haben, was Sie wollten.
Das ist kurzsichtig und unprofessionell.

Teilen Sie ab und zu ihren Content. Kommentieren Sie ihre Beiträge. Bleiben Sie in Kontakt.
Diese Beziehungen gewinnen im Laufe der Zeit immer mehr an Wert.

Link-Outreach-Strategien, die wirklich funktionieren

Jetzt, da Sie den Grundprozess kennen, betrachten wir konkrete Taktiken.

Guest Post Outreach
Das ist der gängigste Ansatz – und das aus gutem Grund: Er funktioniert.

Sie bieten der Website hochwertigen Content an, sparen ihnen Zeit und erhalten dafür einen Backlink in der Autorenbio oder im Text.

Was einen guten Guest-Post-Pitch ausmacht:

• Sie haben ihre Seite wirklich gelesen und verstehen ihren Content-Stil

• Ihre Themenvorschläge sind konkret und für ihre Zielgruppe relevant

• Sie können durch frühere Veröffentlichungen beweisen, dass Sie gut schreiben können

• Sie liefern keinen werblichen Müll ab

Beispiel-Pitch:

„Hi [Name],

ich folge [Seitenname] schon eine Weile, besonders euren Inhalten zu [Themenbereich]. Mir ist aufgefallen, dass ihr [konkrete Perspektive] noch nicht abgedeckt habt.

Ich würde gerne einen Gastbeitrag über [konkrete Themenidee] beisteuern. Ich habe bereits für [vertrauenswürdige Publikationen] geschrieben und könnte einen Artikel im Umfang von [X Wörtern] mit Daten/Beispielen/Case Studies liefern.

Hier ein paar Themenideen:

[Konkrete Headline 1]
[Konkrete Headline 2]

Geben Sie Bescheid, ob eines davon passt oder ob Sie einen anderen Ansatz bevorzugen.

Danke, [Ihr Name]“

Die Akzeptanzrate variiert je nach Nische und Qualität Ihrer Zielseiten – gut gemacht können Sie mit 5–15 % Antworten rechnen.

Broken Link Building

Eine hervorragende Methode, weil Sie echten Mehrwert liefern: Sie zeigen ihnen ein Problem auf ihrer Seite und bieten direkt eine Lösung an.

Der Ablauf:

1. Mit Ahrefs’ Broken Link Checker oder ähnlichen Tools defekte Links auf relevanten Websites finden

2. Prüfen, ob Sie passenden Ersatz-Content haben

3. Eine E-Mail senden, die den defekten Link erwähnt und Ihren Content als möglichen Ersatz vorschlägt

Beispiel-Pitch:

„Hi [Name],

ich habe Ihren Beitrag über [Thema] gelesen und dabei entdeckt, dass einer der Links, nämlich [broken URL], nicht mehr funktioniert.

Ich habe kürzlich einen Artikel zum gleichen Thema veröffentlicht, der sich eventuell als Ersatz eignen könnte: [Ihre URL]

Wollte es nur erwähnen, falls es hilfreich ist. Insgesamt ein großartiger Beitrag!

[Ihr Name]“

Diese Methode hat deutlich höhere Antwortquoten als kalte Pitches, weil Sie mit echtem Wert einsteigen.

Resource-Page-Outreach

Viele Websites pflegen Ressourcenseiten oder „Best Tools“-Listen.

Wenn Sie ein wirklich nützliches Tool, einen Guide oder eine Ressource haben, kann die Ansprache solcher Seiten extrem effektiv sein.

So finden Sie sie:

Google-Suchanfragen wie:

• „[Ihre Nische] resources“

• „best [Ihre Nische] tools“

• „[Ihre Nische] link roundup“

• „useful [Ihre Nische] websites“

Der Pitch:

„Hi [Name],

ich bin auf eure [Titel der Ressourcenseite] gestoßen und fand sie super hilfreich. Ich habe direkt drei der Tools gespeichert.

Vielleicht wäre [Ihr Tool/Ihre Ressource] ebenfalls eine Ergänzung. Es [kurze Erklärung, was es macht und warum es wertvoll ist].

Hier ist der Link: [URL]

Geben Sie Bescheid, ob es passen könnte!

[Ihr Name]“

Und wie immer:
Nur pitchen, wenn Ihre Ressource wirklich gut ist.
Menschen mit mittelmäßigem Zeug die Zeit zu stehlen, ist kein Outreach – es ist Rufschädigung.

Content Promotion & Digital PR

Wenn Sie etwas wirklich Nachrichtenwürdiges erstellt haben – datengetriebene Recherchen, eine Branchenumfrage oder sogar eine tiefgehende Studie –, dann haben Sie möglicherweise eine Story, die Sie Journalist*innen und Bloggern pitchten können.

Das ist deutlich fortgeschrittener und erfordert Content, der wirklich linkwürdig ist. Ein normaler Blogartikel reicht hier nicht aus.

Was funktioniert:

• Originalforschung mit einzigartigen Daten

• Branchenumfragen mit interessanten Ergebnissen

• Provokante Expertenmeinungen zu aktuellen Trends

• Tools oder Ressourcen, die echte Probleme lösen

Pitchen Sie solche Inhalte an Journalist*innen, die über Ihre Branche berichten.
Führen Sie mit dem nachrichtenwürdigen Angle, nicht mit „bitte verlinken Sie meine Website“.

Wenn Sie noch nicht bereit sind, Content auf diesem Niveau selbst zu erstellen, können Ihnen unsere Link-Building-Services helfen, diese Strategien professionell zu entwickeln und umzusetzen.

Best Practices (Die Dinge, die wirklich zählen)

Sprechen wir über die Prinzipien, die gutes Link Outreach von Spam unterscheiden.

Qualität über alles

Ich weiß, ich habe gesagt, dass Sie Volumen brauchen. Und das stimmt.
Aber es gibt einen Unterschied: strategisches Volumen statt Spray-and-Pray.

Strategisches Volumen bedeutet:

• 50 hochrelevante, gezielte E-Mails pro Woche senden

• jeden Prospect gründlich recherchieren

• echte, sinnvolle Personalisierung

• einmal nachfassen

• analysieren, was funktioniert – und optimieren

Spray-and-Pray bedeutet:

• 500 generische E-Mails pro Tag

• das gleiche Template copy-pasten

• aggressiv nachfassen

• keinerlei Wert auf Relevanz legen

Der erste Ansatz bringt Ihnen eine Antwortquote von 10–15 %.
Der zweite eine von 0,5 % – und ruiniert nebenbei Ihre Domain-Reputation.

Wählen Sie klug.

Beziehungsaufbau, nicht nur Link Building

Das klingt kitschig, aber es stimmt: Die besten Linkbuilder sind die, die Beziehungen aufbauen.

Wenn Sie Outreach eher wie Networking und weniger wie Transaktionen betrachten, ändert sich alles.
Menschen helfen Ihnen eher.
Sie verlinken mehrfach auf Sie.
Sie stellen Sie anderen vor.

Praktische Wege, um Beziehungen aufzubauen:

• vor dem Pitch mit ihrem Content auf Social Media interagieren

• ihre Artikel mit Ihrem Publikum teilen

• sie relevanten Kontakten aus Ihrem Netzwerk vorstellen

• Feedback oder Insights geben, wenn sie danach fragen

• sich Details zu ihrem Business oder Interessen merken

Das heißt nicht, dass Sie mit allen befreundet sein müssen.
Aber Menschen wie Menschen zu behandeln – und nicht wie „Link-Möglichkeiten“ – macht den Unterschied.

Systeme und Automatisierung (intelligent eingesetzt)

Link Outreach in großem Umfang braucht Systeme.
Sie können nicht hunderte Prospects recherchieren, anschreiben und nachfassen, ohne Struktur.

Bauen Sie Systeme für:

• Prospect-Recherche und Listenaufbau

• E-Mail-Templates mit personalisierbaren Feldern

• Tracking von Antworten und Follow-ups

• Dokumentation von funktionierenden und nicht funktionierenden Ansätzen

Aber überautomatisieren Sie nicht.
Sobald Ihre E-Mails wie Roboter klingen, bricht Ihre Antwortquote ein.

Nutzen Sie Tools, um wiederholbare Aufgaben zu beschleunigen –
doch echte Kommunikation muss menschlich bleiben.

Wenn Sie den gesamten operativen Aufwand überspringen möchten, ist das genau der Punkt, an dem unser Link Building Marketplace ins Spiel kommt.
Sie erhalten hochwertige Backlinks – ohne selbst eine Outreach-Infrastruktur aufbauen zu müssen.

Ausreichend Outreach senden – aber gezielt