La link outreach è una di quelle attività che sembrano semplici… finché non provi davvero a farle.
Invii qualche e-mail, ottieni qualche backlink, guardi il ranking salire. Facile, no?
Peccato che non sia così, perché per ogni e-mail di outreach autentica e ricca di valore, esistono circa 500 disastri spam del tipo “caro webmaster” che intasano le inbox di mezzo mondo.
Ecco la realtà: la link outreach funziona. Ma solo se fatta nel modo giusto. E “nel modo giusto” non significa inviare 10.000 e-mail precompilate sperando che qualcuno risponda.
Questa guida ti accompagna nel processo reale della link outreach: quella che ottiene risposte, costruisce relazioni e sì, alla fine porta anche quei backlink che fanno davvero la differenza.
Niente fuffa. Niente frasi fatte tipo “aggiungi valore”. Solo il processo reale, un po’ disordinato, di come funziona davvero la link outreach nel 2025.
Cos’è davvero la Link Outreach?
La link outreach è una strategia di link building che prevede il contatto diretto con proprietari di siti web, editor e content manager per ottenere backlink verso il tuo sito.
Ma diciamolo chiaramente: nella pratica stai inviando cold e-mail a persone che non ti conoscono, chiedendo loro di fare qualcosa che, almeno all’inizio, avvantaggia più te che loro.
La parola chiave è “all’inizio”. Perché se fatta bene, la link outreach non consiste nel mendicare link, ma nel creare connessioni reali con persone del tuo settore che potrebbero voler citare i tuoi content, collaborare con te o riconoscere il valore di ciò che stai costruendo.
Pensala più come networking a una conferenza e meno come vendita porta a porta. Non ti avvicineresti a qualcuno chiedendo subito una promozione (o almeno, non dovresti). Prima avvieresti una conversazione, cercheresti un punto in comune e costruiresti da lì.
Questa è la link outreach. Solo più lenta e via e-mail.
Perché investire nella Link Outreach?
Perché i backlink contano ancora. L’algoritmo di Google è diventato più sofisticato, certo, ma i link restano uno dei segnali di ranking più forti.
I tuoi competitor stanno costruendo link. Se tu non lo fai, stai semplicemente restando indietro. È così semplice.
E c’è un altro punto fondamentale: puoi creare il miglior content al mondo, ma se nessuno lo linka, a Google non importa. Serve una validazione esterna. Servono altri siti che dicano a Google: “Ehi, questo content merita attenzione”.
Ed è qui che entra in gioco l’outreach.
Il processo di Link Outreach: step-by-step
Vediamo nel dettaglio come fare link outreach senza spingere le persone a cancellare le tue e-mail all’istante.
Step 1: trovare i prospect giusti
È qui che la maggior parte delle persone sbaglia. Pensano che “di più è meglio”, quindi creano una lista di 5.000 siti e iniziano a sparare email a raffica.
Non farlo.
Serve volume, sì. Ma volume strategico. Non spam di massa.
Ecco cosa devi cercare:
- Rilevanza prima di tutto: il sito deve essere nel tuo settore o quantomeno correlato. Un backlink da un food blog non aiuterà una startup SaaS.
- Traffico organico: usa Ahrefs o SEMrush per verificare che il sito riceva visitatori reali. Un sito DR50 con zero traffico non vale nulla.
- Standard editoriali: analizza i content pubblicati. Sono ben scritti? Inseriscono link in modo naturale? O sono content scadenti e spam?
- Opportunità di placement: verifica se hanno resource page, link roundup o pubblicano regolarmente guest post.
Meglio partire con 50–100 prospect altamente rilevanti piuttosto che con 1.000 siti scelti a caso.
Consiglio rapido: guarda chi linka i tuoi competitor. Se hanno già linkato content simili, potrebbero linkare anche i tuoi. Strumenti come la funzione Link Intersect di Ahrefs rendono tutto molto più semplice.
Step 2: trovare i contatti giusti
Ora che hai la lista dei prospect, ti servono gli indirizzi e-mail.
Questa fase è noiosa, ma necessaria. Ecco l’ordine di priorità dei metodi di contatto:
- E-mail personale (nome@azienda.com) – Migliore opzione
- E-mail di editor o content manager – Seconda scelta
- Form di contatto generici – Così così, ma utilizzabili
- info@ o contact@ – Ultima risorsa
Come trovarli:
- Controlla le pagine “Chi siamo” o “Contatti” (banale, ma spesso funziona)
- Guarda le bio degli autori se pubblicano con firma
- Prova i formati e-mail standard: nome.cognome@dominio.com
- Trova la persona giusta su LinkedIn e deduci la e-mail dal sito
- Usa Hunter.io se vuoi velocizzare, ma verifica prima di inviare
Non complicarti troppo la vita. Se non trovi un’e-mail personale in 5 minuti, passa oltre. Di prospect validi ce ne sono molti altri.
Step 3: scrivere un pitch che non faccia schifo
È qui che la link outreach vive o muore.
La tua e-mail deve ottenere tre cose in circa 10 secondi:
- dimostrare che sei una persona reale che ha davvero visitato il loro sito
- spiegare chiaramente cosa stai chiedendo
- dare un motivo per cui dovrebbe interessargli
Ecco cosa NON fare:
“Caro Webmaster,
Ho trovato il tuo sito e ho adorato i tuoi content! Ho un articolo di alta qualità che sarebbe perfetto per i tuoi lettori. Sarebbe una partnership win-win. Fammi sapere se sei interessato!
Cordiali saluti,
Generico SEO”
Questa email urla spam. È vaga, palesemente templata e non offre nulla di specifico.
Ecco invece un approccio migliore:
“Ciao [Nome],
stavo leggendo il tuo articolo su [argomento specifico] e mi ha colpito in particolare la parte su [punto specifico]. Abbiamo appena pubblicato uno studio su [argomento correlato], con alcuni dati che potrebbero esserti utili, soprattutto per quanto riguarda [dato rilevante].
Ho pensato potesse avere senso aggiungerlo come riferimento nel tuo articolo, ma ovviamente senza alcun obbligo. Ti lascio il link se vuoi dare un’occhiata: [URL]
In ogni caso, ottimo articolo. La sezione su [elemento specifico] è stata davvero utile.
[Il tuo nome]”
Vedi la differenza? È specifica, fa riferimento a un content reale, ha un tono naturale e presenta la richiesta senza essere invadente.
Principi chiave:
- Mantienila sotto le 100 parole
- Usa il loro nome (ovvio, ma va detto)
- Fai riferimento a qualcosa di specifico sul loro sito
- Sii chiaro su ciò che stai chiedendo
- Non scusarti né supplicare
- Scrivi come una persona, non come un robot
Un’ultima cosa: non esagerare con la personalizzazione. Tutti dicono di personalizzare ogni e-mail, ma c’è un limite. Non serve scrivere un poema su come il loro content ti abbia cambiato la vita. Un singolo riferimento specifico è più che sufficiente per dimostrare che non stai spammando.
Step 4: inviare la campagna (nel modo giusto)
Hai i prospect. Hai le e-mail. Hai scritto un buon pitch.
E adesso?
Best practice di invio:
- Invia le e-mail singolarmente o usa un mail merge che sembri individuale
- Usa il tuo vero indirizzo e-mail aziendale, non Gmail
- Invia da lunedì a giovedì, tra le 9:00 e le 14:00 nel loro fuso orario
- Se fai volume, distribuisci gli invii (massimo 50–100 e-mail al giorno)
- Riscalda il dominio se stai inviando cold e-mail su larga scala
Puoi tracciare aperture e clic se vuoi, ma non fissarti troppo. Molte persone hanno le immagini disattivate. Concentrati sul tasso di risposta.
E per l’amore di tutto ciò che è sacro, evita le sequenze di follow-up aggressive. Questa non è una vendita. Nessuno vuole ricevere 7 e-mail di sollecito per un backlink.
Step 5: fare follow-up (una sola volta)
La maggior parte delle persone non risponderà alla tua prima e-mail. È normale.
Le persone sono impegnate. Le e-mail si perdono. A volte intendono rispondere e poi se ne dimenticano.
Ecco perché si fa follow-up. Ma solo una volta.
Aspetta 5–7 giorni, poi invia qualcosa del genere:
“Ciao [Nome],
ti scrivo solo per fare un follow-up rispetto alla mia precedente e-mail su [argomento]. So che sei molto impegnato, quindi nessun problema se al momento non è una priorità.
Volevo solo assicurarmi che non si fosse persa nella tua inbox.
[Il tuo nome]”
Breve. Cordiale. Non insistente.
Se non rispondono nemmeno a questo, vai avanti. Non essere quello che manda il sesto sollecito chiedendo se “hai visto le mie e-mail precedenti”.
Step 6: ottenere il placement (e mantenere la relazione)
Qualcuno ha risposto. Ottimo! E adesso?
Se sono interessati:
- Fornisci rapidamente tutte le informazioni aggiuntive richieste
- Sii flessibile su anchor text e posizionamento del link (entro limiti ragionevoli)
- Ringraziali sinceramente
- Aggiungili alla tua lista di “contatti caldi” per opportunità future
Se chiedono qualcosa in cambio:
Succede. Spesso. Potrebbero chiedere:
- Un link di ritorno verso il loro sito
- Un compenso per il placement
- Un guest post da parte tua
- Promozione sui social media
Decidi cosa sei disposto ad accettare. Non esiste una regola universale. L’importante è non accettare nulla di discutibile che possa portarti a una penalizzazione.
Mantieni viva la relazione:
Non sparire una volta ottenuto ciò che ti serve. È un approccio puramente transazionale e miope.
Condividi i loro content ogni tanto. Commenta i loro post. Mantieni il rapporto attivo. Queste relazioni crescono e si rafforzano nel tempo.
Strategie di Link Outreach che funzionano davvero
Ora che conosci il processo di base, vediamo alcune tattiche specifiche.
Outreach per Guest Post
È l’approccio più comune, e per una buona ragione: funziona.
Offri content per il loro sito, facendo risparmiare tempo al publisher, in cambio di un backlink nella bio dell’autore o all’interno del content.
Cosa rende efficace un pitch per guest post:
- Hai davvero letto il sito e capito il loro stile di content
- Le tue idee di topic sono concrete e rilevanti per il loro pubblico
- Dimostri di saper scrivere condividendo lavori precedenti
- Non stai vendendo content apertamente promozionali
Esempio di pitch:
“Ciao [Nome],
seguo [Nome del sito] da un po’, in particolare i vostri content su [area tematica]. Ho notato che non avete ancora trattato [angolazioni specifiche].
Mi piacerebbe contribuire con un guest post su [idea di topic specifica]. Ho scritto per [pubblicazioni autorevoli] e posso fornire un articolo di circa [X parole], con dati/esempi/case study.
Ecco alcune idee di titolo:
[Titolo specifico 1]
[Titolo specifico 2]
Fammi sapere se uno di questi ti convince o se preferisci un’altra angolazione.
Grazie,
[Il tuo nome]”
Il tasso di accettazione dei guest post varia molto in base alla nicchia e alla qualità dei prospect, ma se lavori bene puoi aspettarti un tasso di risposta tra il 5% e il 15%.
Broken Link Building
È una strategia brillante, perché stai offrendo un valore reale. Stai segnalando un problema sul loro sito e proponendo una soluzione concreta.
Il processo:
- Trova link non funzionanti su siti rilevanti utilizzando il Broken Link Checker di Ahrefs o strumenti simili
- Verifica se hai content che possano sostituire quel link rotto
- Contatta il publisher segnalando il link non valido e proponendo il tuo content come alternativa
Esempio di pitch:
“Ciao [Nome],
stavo leggendo il tuo articolo su [argomento] e ho notato che uno dei link, precisamente [URL non funzionante], non è più attivo.
Ho pubblicato di recente un articolo sullo stesso tema che potrebbe funzionare come sostituto, lo trovi qui: [tuo URL]
Volevo solo segnalarlo nel caso ti fosse utile. In ogni caso, ottima risorsa nel complesso!
[Il tuo nome]”
Questo approccio ha un tasso di risposta più alto rispetto al cold pitching, perché parti dal valore: li aiuti a migliorare i loro content.
Outreach verso Resource Page
Molti siti web mantengono resource page o liste di “best tool” all’interno della propria nicchia.
Se disponi di un tool, una guida o una risorsa davvero utile, proporla a questo tipo di pagine può essere estremamente efficace.
Come trovarle:
Cerca su Google:
- “[tua nicchia] resources”
- “best [tua nicchia] tools”
- “[tua nicchia] link roundup”
- “useful [tua nicchia] websites”
Il pitch:
“Ciao [Nome],
ho trovato la tua pagina [titolo della resource page] e l’ho trovata davvero utile. Ho persino salvato alcuni dei tool che consigliate.
Ho pensato che potresti voler includere anche [Nome del tuo tool/risorsa]. [Breve spiegazione di cosa fa e perché è utile].
Ecco il link: [URL]
Fammi sapere se pensi possa essere una buona aggiunta!
[Il tuo nome]”
Ancora una volta: proponilo solo se la tua risorsa è davvero valida. Non far perdere tempo alle persone con content mediocri.
Promozione dei content e Digital PR
Se hai creato qualcosa di realmente notiziabile — una ricerca data-driven, un sondaggio di settore o uno studio approfondito — allora hai una storia da proporre a giornalisti e blogger.
Questa è una strategia più avanzata e richiede content che meritino davvero link. Un normale blog post non è sufficiente.
Cosa funziona:
- Ricerche originali con dati unici
- Sondaggi di settore con insight interessanti
- Opinioni esperte e provocatorie su temi di tendenza
- Tool o risorse che risolvono problemi reali
Proponi questi content ai giornalisti che coprono il tuo settore. Parti dall’angolazione notiziabile, non da “per favore linka il mio sito”.
Se non sei ancora pronto a creare content di questo livello in autonomia, i nostri servizi di link building possono aiutarti a sviluppare ed eseguire correttamente queste strategie.
Best practice (le cose che contano davvero)
Parliamo dei principi che separano una buona link outreach dallo spam.
Qualità sopra ogni cosa
So di aver detto che serve volume. Ed è vero. Ma c’è una differenza fondamentale: volume strategico, non spray-and-pray.
Volume strategico significa:
- Inviare 50 e-mail altamente mirate a settimana
- Fare una ricerca accurata su ogni prospect
- Personalizzazione significativa
- Un solo follow-up
- Tracciare ciò che funziona e ottimizzare nel tempo
Spray-and-pray significa:
- Inviare 500 e-mail generiche al giorno
- Copiare e incollare lo stesso template
- Fare follow-up in modo ossessivo
- Non curarsi della rilevanza
Il primo approccio può raggiungere un tasso di risposta del 10–15%. Il secondo difficilmente supera lo 0,5% e distrugge la reputazione del tuo dominio.
Scegli con attenzione.
Costruire relazioni, non solo link
Potrà sembrare banale, ma è vero: i migliori link builder sono prima di tutto costruttori di relazioni.
Quando affronti l’outreach come networking e non come una semplice transazione, tutto cambia. Le persone sono più propense ad aiutarti, a linkarti più volte e persino a metterti in contatto con altri professionisti.
Modi pratici per costruire relazioni:
- Interagire con i loro content sui social prima di contattarli
- Condividere i loro articoli con il tuo pubblico
- Presentarli a contatti rilevanti del tuo network
- Offrire feedback o insight quando richiesti
- Ricordare dettagli sul loro business o interessi
Non significa diventare migliori amici di tutti. Significa trattare le persone come esseri umani, non come semplici opportunità di link. E questo fa tutta la differenza.
Creare sistemi e automazioni (con intelligenza)
La link outreach su larga scala richiede sistemi. Non puoi gestire ricerca, e-mail e follow-up per centinaia di prospect senza una struttura.
Crea sistemi per:
- Ricerca dei prospect e costruzione delle liste
- Template e-mail con campi personalizzabili
- Tracciamento delle risposte e dei follow-up
- Analisi di ciò che funziona e di ciò che no
Ma attenzione a non automatizzare troppo. Nel momento in cui le tue e-mail sembrano scritte da un robot, i tassi di risposta crollano.
Usa gli strumenti per risparmiare tempo sulle attività ripetitive, ma mantieni il tocco umano nella comunicazione reale.
Se preferisci evitare completamente la complessità operativa, è qui che entra in gioco il nostro marketplace di link building: accesso a backlink di qualità senza dover costruire tutta l’infrastruttura di outreach da zero.
Invia volume (ma volume intelligente)
La mia opinione “impopolare” è che la maggior parte delle persone invia troppo poche email di outreach.
Mandano 10–20 e-mail, nessuno risponde, si scoraggiano e mollano.
La link outreach è un gioco di numeri. Ma di numeri intelligenti.
Se fai sul serio con la link building, dovresti inviare almeno 50–100 e-mail mirate a settimana. Ovvero 200–400 al mese.
Con un tasso di risposta positivo del 10% — realistico con un buon targeting — parliamo di 20–40 potenziali link al mese.
Ma questo funziona solo se le e-mail arrivano alle persone giuste con il messaggio giusto. Inviare 1.000 e-mail sbagliate non porta a nulla, se non a una reputazione del mittente compromessa.
Sii paziente (davvero)
La link outreach è lenta.
Non vedrai risultati in due settimane. Probabilmente nemmeno in un mese. Forse neppure in due.
Concediti almeno tre mesi di lavoro costante prima di valutare se il tuo approccio sta funzionando.
Perché serve così tanto tempo? Perché:
- Le persone impiegano tempo a rispondere, quando rispondono
- I link richiedono tempo per essere indicizzati
- Serve ancora più tempo affinché quei link influenzino il ranking
- La costruzione delle relazioni genera effetti cumulativi nel tempo
So che non è quello che vorresti sentire. Vuoi risultati rapidi. Ma la link building non funziona così. Chi promette risultati veloci sta mentendo o utilizza tattiche che ti porteranno a una penalizzazione.
Imposta aspettative realistiche e gioca sul lungo periodo.
Quando fare tutto in autonomia e quando esternalizzare
Affrontiamo l’elefante nella stanza: ha senso fare tutto da soli?
Fallo internamente se:
- Sei agli inizi e lavori in bootstrap (vincoli di budget)
- Puoi dedicare 10–15 ore a settimana all’outreach
- Sei portato per il networking e la costruzione di relazioni
- Vuoi comprendere a fondo il processo prima di delegare
Valuta l’outsourcing se:
- Il tuo tempo vale più del costo del servizio
- Hai già provato il fai-da-te senza risultati
- Hai bisogno di risultati più rapidi di quelli che puoi ottenere da solo
- Preferisci concentrarti sul tuo core business
Detto questo, la link outreach richiede molto tempo e competenze specifiche. Se sei un founder, probabilmente il tuo tempo è più prezioso se investito su prodotto, vendite o strategia.
Se decidi di esternalizzare, però, non affidarti al provider più economico che trovi. Il mercato della link building è pieno di servizi di bassa qualità che possono fare più danni che benefici.
Cerca fornitori che:
- Ti mostrino esattamente dove verranno inseriti i link prima di pagare
- Utilizzino outreach manuale (niente spam, niente network di link)
- Offrano piena trasparenza e report dettagliati
- Comprendano la tua nicchia e sappiano creare backlink contestuali rilevanti
In alternativa, puoi adottare un approccio ibrido: gestire la strategia internamente e usare un marketplace o un servizio per l’esecuzione. È esattamente ciò per cui abbiamo creato Search Royals: accesso a link di qualità senza il sovrapprezzo delle agenzie né il dispendio di tempo del fai-da-te.
Il vantaggio geografico di cui nessuno parla
Una nota veloce su qualcosa che la maggior parte delle guide non menziona: la tua posizione geografica conta.
L’outreach verso siti con sede negli Stati Uniti è generalmente più semplice rispetto a quello verso siti europei. I proprietari di siti americani tendono a rispondere più facilmente alle cold e-mail e sono più aperti a scambi di link o guest post.
I siti europei, invece, sono in genere più conservativi nelle risposte all’outreach, soprattutto nel Nord Europa. Non è impossibile ottenere risposte, è semplicemente un approccio diverso.
Adatta quindi aspettative e strategia di conseguenza. Se stai lavorando su un pubblico globale, l’outreach verso siti USA può avere un tasso di risposta intorno al 12%, mentre quello europeo spesso si colloca tra il 6% e l’8%.
Questo non significa che tu debba puntare solo su siti statunitensi. Significa solo essere consapevole che i tassi di risposta variano per area geografica e non scoraggiarti se l’outreach in Europa richiede più tempo per dare risultati.
Come si presenta davvero il successo
Impostiamo aspettative realistiche.
Buoni risultati di link outreach includono:
- 10–15% di tasso di risposta positivo
- 5–10 backlink di qualità al mese con uno sforzo costante
- Miglioramenti visibili del ranking dopo 3–4 mesi
- Una rete crescente di contatti nel settore
Segnali che stai sbagliando:
- Zero risposte dopo 100+ e-mail
- Risposte ricevute ma nessun placement effettivo
- Link provenienti da siti irrilevanti o spam
- Rapporti compromessi a causa di un approccio troppo aggressivo
Monitora le metriche: conosci il tuo tasso di risposta, il tasso di conversione e, soprattutto, quali link stanno realmente migliorando il ranking.
E ricorda: non tutti i backlink sono uguali. Dieci link altamente rilevanti e contestuali da siti reali della tua nicchia batteranno sempre 100 link da directory o forum spam.
Considerazioni finali
La link outreach funziona, ma non è magia.
È costruzione sistematica di relazioni via e-mail. È riconoscere pattern. È perseveranza senza diventare fastidiosi.
La maggior parte delle persone molla troppo presto o esegue male. Invia template generici, si arrende dopo 20 email o punta completamente ai siti sbagliati.
Non essere come la maggioranza.
Costruisci la lista dei prospect con criterio. Crea pitch personalizzati e di valore. Fai un solo follow-up. Sii paziente. Monitora ciò che funziona. Ottimizza.
E se dopo sei settimane ti rendi conto che preferisci concentrarti sul prodotto piuttosto che inseguire backlink, va benissimo. È esattamente per questo che esistono servizi come il nostro.
L’importante è iniziare. Invia le prime 50 e-mail. Guarda cosa succede. Aggiusta il tiro. Inviane altre 50.
Tra tre mesi avrai un portfolio di link che migliorano davvero il ranking. Tra sei mesi avrai relazioni che aprono porte di cui non sapevi nemmeno l’esistenza.
Oppure scoprirai che odi l’outreach e deciderai di investire in una link building professionale. In entrambi i casi, sarai molto più avanti di oggi.
Ora smetti di leggere e inizia ad inviare.
